Cómo gestionar un Círculo

1. Pantalla inicial

Al entrar en esta página sin ningún archivo abierto, verás estas opciones:

• Crear archivo → genera un archivo nuevo y vacío, listo para añadir Círculos y personas.
• Visualizar Círculos → abre un archivo .fam (o un .json/.txt recibido de otra persona, ver el apartado de Compartir) que ya tengas guardado en tu ordenador.
• Importar GEDCOM → crea un archivo nuevo a partir de un árbol exportado por otro programa (ver el apartado 18).
• ☁ Abrir de Drive → solo aparece si el sitio tiene activado Google Drive; abre un archivo que tengas guardado en tu Drive (ver Guardar en Google Drive).
• Ver demo → abre un Círculo de ejemplo con datos ficticios.

2. La interfaz principal

Una vez abierto o creado un archivo, la pantalla se organiza así:

• Barra superior: nombre del archivo actual y los botones, agrupados por función: Guardar, Guardar como, Abrir archivo y Cerrar archivo; si el sitio tiene activado Google Drive, ☁ Abrir de Drive y ☁ Guardar en Drive (este desaparece cuando el archivo ya está en Drive, porque entonces ☁ Guardar hace su trabajo); Deshacer y Rehacer; y, sueltos, Importar árbol y Compartir Círculo.
• Panel izquierdo: lista de Círculos (con el icono ☰ para configurar el Círculo seleccionado y el «+» para crear uno nuevo), responsable/sucesor del Círculo actual, y lista de personas con buscador y selector de orden (alfabético, por nacimiento o por defunción); las personas fallecidas llevan el icono rodeado de un halo dorado, como en el árbol.
• Área central: el árbol genealógico (en cualquiera de sus vistas) o la lista ordenada, junto con la barra de herramientas del Círculo (Exportar a PDF, Exportar datos, Sucesión, los tres botones de zoom y el selector de vista).

Al hacer clic (o tocar) a una persona —en el árbol, en la lista del panel, en la línea del tiempo, en el mapa o en la lista de responsables— se abre una ventana con su ficha: sus datos generales. Ver el apartado 5.

3. Plegar el panel lateral

En un ordenador, si necesitas más espacio de pantalla para el árbol, puedes plegar el panel izquierdo con la pequeña pestaña con flecha fija en el borde izquierdo de la pantalla, centrada verticalmente. Al plegarlo, el árbol ocupa todo el ancho disponible; la flecha cambia de sentido para indicar que puedes volver a desplegarlo. Al estar fija a la pantalla (no al contenido), se mantiene siempre a la vista aunque te desplaces hacia abajo en un árbol muy alto, y nunca tapa ningún texto. La app recuerda si lo dejaste plegado la próxima vez que la abras.

4. Gestionar varios Círculos

Un mismo archivo .fam puede contener varios Círculos (por ejemplo, distintas ramas o familias). En el panel izquierdo:

• Pulsa el botón + junto a «Círculos» para crear uno nuevo.
• Haz clic en cualquier Círculo de la lista para seleccionarlo y trabajar con él — el árbol, la lista de personas y el responsable/sucesor que se muestran corresponden siempre al Círculo seleccionado.
• El icono ☰, junto al «+», abre los ajustes del Círculo seleccionado (nombre y descripción).

Para cambiar el orden de la lista de Círculos, arrastra cada línea con el ratón. En pantallas táctiles (o si lo prefieres) usa Subir y Bajar en ☰ (configurar). El orden se guarda en el archivo.

5. Añadir, editar y borrar personas

Pulsa el botón + junto a «Personas» (o el icono ⬇+ / ⬆+ de un recuadro, para añadir un hijo/a o un ascendiente) para abrir el formulario de una persona nueva. Para modificar una existente, ábrela con un clic o un toque sobre su recuadro y pulsa Editar en su ficha. Los campos están organizados en este orden, pensado para rellenarse de forma natural:

Tanto la ubicación de nacimiento como la de defunción incluyen un selector de mapa GPS, país, región, población, calle, número, piso y más detalles. El botón 📍 Posición GPS busca el lugar escrito en esos campos y coloca el mapa y el marcador (que luego puedes arrastrar para ajustarlo); basta con país, región o población, y cuanto más completos estén los campos, más precisa es la posición. Al pulsarlo, el lugar escrito se envía al servicio de mapas de OpenStreetMap para ubicarlo (salvo que el administrador de la web tenga instalado el plugin Occasio Lugares: entonces países, regiones y poblaciones —también aldeas muy pequeñas— se buscan con los datos de la propia web, sin enviar nada fuera, y solo las calles y números se consultan a OpenStreetMap; si escribes solo el país o la región, el mapa se centra pero no se coloca marcador, y si una aldea no se reconoce por su nombre, mueve el mapa y haz clic en su posición); si no quieres que salga del navegador, no pulses el botón y elige el punto a mano en el mapa. Para proteger el servicio de mapas, cada navegador puede hacer hasta 30 consultas externas al día y la web limita las consultas simultáneas con un contador anónimo (no se guarda ninguna IP ni dato personal); si se supera, se avisa y el punto se coloca a mano. Para no saturar el formulario, cada una aparece plegada por defecto, mostrando solo un resumen (ciudad y calle, o «Sin especificar» si está vacía) junto a una flecha — toca ese resumen para desplegar todos los campos.

Sepultura, ocupaciones y residencias

Tras la defunción, el formulario tiene tres bloques opcionales. La sepultura lleva una fecha (que puede ser incierta, como las demás) y un lugar con su mapa. Las ocupaciones y las residencias son listas: pulsa Añadir ocupación o Añadir residencia para abrir una fila nueva y Quitar para eliminar una. Cada ocupación lleva su título y una fecha opcional; cada residencia, una fecha opcional y un lugar. Las filas que dejes vacías se descartan al guardar. Todo esto viaja también en la exportación a GEDCOM.

Notas y adjuntos

Al final del formulario hay dos bloques opcionales, pensados para lo que no cabe en los demás campos.

• Notas — un texto libre: una descripción física, un recuerdo, una anécdota, dónde se guarda un documento… Deja una línea en blanco para separar unas notas de otras. Si tienes fotografías o vídeos de la persona, quizá no necesites describirla por escrito.
• Adjuntos — vídeos, audios y documentos (PDF, texto, Word, hojas de cálculo…). Puedes añadir hasta 10 por persona, de 20 MB como máximo cada uno. Solo se admiten tipos conocidos de vídeo, audio y documento; archivos como páginas web o programas se rechazan, y el tipo se decide siempre por la extensión del archivo, no por lo que éste diga ser.

En la ficha de la persona, los vídeos y audios se pueden reproducir allí mismo y todos los adjuntos tienen un botón Descargar. Los documentos nunca se abren dentro de la página. Los adjuntos viajan dentro del archivo .fam, igual que las fotografías, y se conservan al recargar la página.

Ayudas del formulario

• Buscar al elegir familiares. En Padre y madre, Cónyuge / pareja e hijos/as basta con empezar a escribir: se despliega automáticamente la lista con los nombres que coinciden (sin distinguir mayúsculas ni tildes). Se elige con el ratón, el dedo o el teclado (↑ ↓ e Intro; Esc la cierra). Al final de la lista aparece «Ninguno» para quitar la relación.
• Indicador «Guardando…». Al guardar una persona con fotografías, que en algunos móviles tarda unos segundos, aparece una rueda que gira para que sepas que la aplicación está trabajando.

La ficha de una persona

Al hacer clic (o tocar) el recuadro de una persona se abre su ficha: una ventana con su fotografía y sus datos (sexo, nacimiento, defunción y ubicaciones, relaciones, sepultura, ocupaciones, residencias, adjuntos y notas). Es la única ficha: ya no hay un panel de datos bajo el árbol, y se abre igual desde el árbol, la lista, la línea del tiempo, el mapa o la lista de responsables. El botón Editar abre el formulario; Cerrar (o la ✕) vuelve al árbol. Si la persona está viva, la ficha no muestra «Defunción» ni su ubicación: esos campos solo aparecen al editar.

En el móvil, donde no se puede pasar el ratón por encima, los iconos de opciones (⬆+ añadir ascendiente, ⬇+ añadir hijo/a, ☐ aislar la rama y ✕ borrar) aparecen en la parte superior de la propia ficha.

Iconos del recuadro y borrar una persona

En el ordenador, al pasar el ratón por un recuadro aparecen en su borde inferior cuatro iconos (verdes, y rojo el de borrar): ☐ aislar la rama de esa persona (si tiene pareja o descendencia; ver el apartado 12), ⬆+ añadir un ascendiente, ⬇+ añadir un hijo/a y ✕ borrar. Al añadir un ascendiente, si la persona ya tiene padre y madre la aplicación lo avisa (para cambiarlos hay que editar a la persona), y sugiere el sexo contrario al del otro progenitor.

Hay dos formas de borrar a una persona: desde el formulario de edición, o de forma más rápida con el icono ✕. En ambos casos se pide confirmación antes de borrar, y se borran también sus relaciones familiares y su responsabilidad/sucesión asociadas.

Al añadir un hijo/a con ⬇+, el formulario propone como progenitores a esa persona y a su pareja actual, si la tiene; si no tiene pareja, se crea solo con ella como progenitora (padre o madre solteros) y la pareja se puede añadir después. Puedes cambiar los progenitores en el formulario, por ejemplo para un hijo con otra pareja. También se propone el apellido: el primero del padre y después el de la madre (por ejemplo, «Rivas Molina»); mientras no lo escribas a mano, se actualiza si cambias al padre o a la madre.

Cuando añades una pareja a una persona (o a la pareja le pones hijos que ya tenía), si alguno de los dos ya tenía hijos registrados con un solo progenitor, la aplicación te pregunta cuáles son también hijos de la nueva pareja: vienen marcados todos, y puedes desmarcar los que sean de una relación anterior. Los hijos que ya constan con dos progenitores no se tocan.

Si la persona tiene hijos o descendientes, al borrarla la aplicación pregunta qué hacer: borrar solo a esa persona (sus hijos y demás familiares se quedan en el Círculo, sin ese vínculo) o borrar a la persona y a toda su descendencia. Esta segunda opción incluye también a las parejas que no tienen otros familiares en el Círculo, y muestra la lista de quién se eliminará antes de confirmar. Puedes revertirlo con Deshacer.

Añadir cónyuge o pareja

Las personas sin pareja muestran el icono 💍+ (en el recuadro del árbol y en su ficha). Al pulsarlo se puede crear una persona nueva, elegir una persona de este Círculo o copiar a alguien que ya existe en otro Círculo. En este último caso se elige el Círculo de origen y la persona, y se marcan los hijos que se copian también (por defecto, todos) y si se incluye la descendencia de esos hijos. La persona y los hijos marcados se copian al Círculo actual, y los hijos pasan a constar como hijos de las dos personas. Sus padres y hermanos no se copian. Las copias son independientes: cambiar un dato en un Círculo no lo cambia en el otro. En la ficha, También aparece en indica en qué otros Círculos está la persona. Al editar a una persona que está en varios Círculos, una casilla al final del formulario (marcada por defecto) permite aplicar los cambios también en los demás Círculos: se actualizan sus datos personales (nombre, sexo, fechas, fotos, ocupaciones, residencias, notas y adjuntos), pero no sus relaciones familiares ni sus roles. Si las copias ya eran distintas, la casilla indica en qué datos. Deshacer revierte el cambio en todos los Círculos a la vez.

Mover una rama a otro Círculo

Si el archivo tiene al menos dos Círculos, la ficha de cada persona incluye el botón Mover a otro Círculo…. Elige si se mueve solo esa persona o ella y toda su descendencia (con la lista de las personas afectadas) y el Círculo de destino. Pasan al otro Círculo con sus relaciones, fotografías y adjuntos, y se quitan del actual. Para que cada Círculo muestre su rama completa, la casilla Mantener también en este Círculo a quienes se vinculan con los que se quedan (marcada por defecto) hace que quien tiene familiares que se quedan —por ejemplo, tú y tus hermanos cuando separas la familia paterna de la materna— siga también aquí, y que esos familiares directos que se quedan (tu madre, en ese caso) se copien al destino. La ventana muestra la lista de ambos grupos antes de confirmar. Si el destino ya tenía a alguna de ellas, no se duplica: se reconoce y se enlaza. Puedes revertirlo con Deshacer.

6. Las tres fotografías de cada persona

Cada persona puede tener hasta tres fotografías, una por cada etapa de su vida: niñez, adultez y más reciente. Las tres son opcionales e independientes entre sí.

En la vista «Árbol con fotos», al pasar el ratón por encima del recuadro de una persona, la fotografía mostrada cambia según en qué tercio horizontal apunte el cursor: la izquierda muestra la foto de niñez, el centro la de adultez, y la derecha la más reciente. Si a alguna etapa le falta foto, se muestra automáticamente la etapa disponible más cercana. Al retirar el ratón, vuelve a mostrarse la foto más reciente disponible — que es también la única que aparece en la exportación a PDF y en las fichas de persona, ya que ahí no hay interacción posible.

En el móvil o la tableta, junto a cada selector de archivo hay un botón 📷 Hacer foto: abre directamente la cámara para fotografiar a la persona en ese momento. Si prefieres una foto que ya tienes guardada, usa «Seleccionar archivo».

Nada más hacer la foto se abre el editor de recorte: arrastra el marco o sus esquinas para elegir exactamente qué parte queda (por ejemplo, al fotografiar una foto en papel), gírala 90° si hace falta, fija una proporción (1:1, 3:4, 4:3) o pulsa «Usar entera». En el árbol la foto se ve en un recuadro más ancho que alto, centrado hacia arriba; en la ficha y en el formulario se ve entera. También puedes abrirlo cuando quieras con el botón ✂ Recortar, tanto con una foto recién elegida como con la que la persona ya tenía. Si la foto es de carnet y la cara ocupa todo el espacio, activa ⬚ Marco fuera de la foto: el marco puede ser más grande que la foto y lo que quede fuera se rellena con el color de sus bordes.

7. Matrimonios y parejas

Además de padre y madre, puedes registrar el cónyuge o pareja de una persona, tengan o no hijos en común. En el árbol, las parejas se muestran siempre lado a lado, unidas por dos anillos (visibles en las capturas de los apartados anteriores).

Si conoces la fecha de la boda o de la unión, al elegir pareja en el formulario aparece el campo Fecha de la unión (opcional), que admite también fechas inciertas (apartado 17). Esa fecha se dibuja como un rombo en la línea del tiempo (apartado 19). Si una persona tiene varias parejas, el formulario solo cambia la pareja que estás viendo; las demás uniones no se tocan.

8. Responsable y Sucesor

Cada Círculo puede tener una persona designada como Responsable actual y, opcionalmente, una Sucesor designado. Se asignan con el botón + junto a «Responsable» o «Sucesor» en el panel lateral —que te deja elegir a una persona que ya está en el Círculo (viva y sin otro cargo) o crear una nueva— o desde el propio formulario de la persona, y se muestran en el panel lateral y en el árbol con un borde verde distintivo en su recuadro.

Si tienes varios Círculos en el mismo archivo, la vista de sucesión (apartado 21) muestra de un vistazo el responsable y el sucesor de todos ellos y avisa de lo que falte.

9. Las cinco vistas del árbol

El selector de la barra de herramientas permite cambiar entre:

• Árbol con fotos — recuadros con la fotografía de cada persona (ver el apartado de fotografías).
• Árbol con nombres — recuadros más compactos, solo con el nombre y los datos básicos.
• Lista ordenada — ver el apartado correspondiente.
• Línea del tiempo — las vidas de todas las personas sobre un eje de años; ver el apartado 19.
• Mapa — los lugares de nacimiento y defunción sobre un mapa; ver el apartado 19.

En ambos modos de árbol, cada recuadro muestra la fecha de nacimiento (si consta) y, si la persona ha fallecido, la fecha de defunción. Las personas fallecidas se destacan automáticamente con un aura dorada, para distinguirlas de un vistazo de quienes siguen vivas:

Ejemplo de recuadro de una persona fallecida

El grupo de tres botones junto al selector de vista permite controlar el zoom — ver el apartado siguiente.

Ramas independientes

Cuando la primera generación del árbol contiene dos o más familias independientes (por ejemplo, los abuelos paternos y los maternos, o dos ramas sin parentesco entre sí), el árbol deja algo más de espacio entre ellas y dibuja una línea discontinua vertical que las separa. No aparece si solo hay una familia en la primera generación, ni separa a personas sueltas que no tienen familia. Se ve en las vistas «Árbol con fotos» y «Árbol con nombres».

10. Zoom del árbol

Junto a «Exportar a PDF» hay un grupo de tres botones para controlar el zoom del árbol:

• − aleja la vista, para ver más personas de golpe (más pequeñas).
• ▭ centra el árbol y, de paso, recupera el zoom original (100%).
• + acerca la vista, para ver con más detalle.

En el móvil, además, puedes pellizcar con dos dedos sobre el propio árbol para acercar o alejar — el gesto solo afecta al árbol, no al resto de la página.

11. Marcar a alguien como recuperada

Encaja con el propio espíritu de Iniciativa Occasio: cuando una persona fallecida ha sido «recuperada», puedes marcarlo desde la Lista ordenada, con la casilla que aparece a la izquierda de su nombre (solo disponible para personas fallecidas). Al marcarla:

• Se registra automáticamente la fecha de ese momento — no hay que escribir nada a mano, y ese dato no aparece en el formulario de la persona.
• Toda su fila en la lista pasa a mostrarse con el mismo dorado que usa el árbol para las personas fallecidas.
• Su recuadro en el árbol genealógico deja de mostrar ese dorado, y en su lugar aparece la nota «✨ recuperado» o «✨ recuperada» (según su sexo) junto con la fecha.

Se puede desmarcar en cualquier momento, devolviendo el dorado a su sitio original en el árbol.

12. Aislar una rama

En árboles grandes, puede ser útil centrarse en una sola rama familiar. Las personas que tienen pareja o descendencia tienen una casilla (☐) para aislar su rama: en el ordenador está entre los iconos del borde inferior del recuadro; en el móvil, entre los iconos de su ficha. Al marcarla, el árbol se filtra para mostrar solo la ascendencia directa de esa persona, su pareja y su descendencia común, ocultando temporalmente el resto. Aparece un aviso con un botón para volver al árbol completo cuando lo necesites. En pantallas táctiles también puedes mantener pulsado el recuadro durante algo menos de un segundo: activa o desactiva el filtro (con una breve vibración), mientras que un toque corto sigue abriendo la ficha.

Si, estando en este modo, alguien de la rama visible tiene cónyuge cuya propia ascendencia no se muestra, aparece un pequeño recuadro «de vistazo» (semitransparente, compacto, y con su fotografía si tiene una) indicando esa relación, sin tapar al recuadro del hermano o hermana de al lado; al pasar el ratón por encima se trae al frente de forma progresiva, en un par de segundos.

13. La vista de lista ordenada

Muestra a todas las personas del Círculo en una tabla, con estos controles:

• Ordenar por fecha de defunción, ascendente o descendente.
• Filtro de tres botones: Todos, Vivos y Fallecidos.
• Las filas se colorean automáticamente (verde para personas vivas, violeta para fallecidas, y dorado para las marcadas como recuperadas), incluso sin aplicar el filtro.
• Una columna «Recuperación» con la fecha correspondiente, para quien esté marcada — ver el apartado anterior.

14. Guardar, abrir, cerrar y exportar a PDF

Guardar y abrir

• Guardar — descarga el archivo actual con el mismo nombre (o, si el archivo está en tu Drive, lo actualiza allí; ver más abajo).
• Guardar como — permite elegir un nombre nuevo para el archivo .fam.
• Abrir archivo — abre un archivo .fam (o .json/.txt) existente, sustituyendo el que tengas abierto.
• Cerrar archivo — quita el Círculo de la pantalla y borra también la copia que el navegador guarda solo (ver más abajo). Si hay cambios sin guardar, pregunta primero qué hacer con ellos.

Guardar en Google Drive (opcional)

Si el sitio lo tiene activado, la barra superior incluye los botones ☁ Abrir de Drive y ☁ Guardar en Drive. Sirven para tener el archivo .fam en tu propio Google Drive y trabajar con el mismo archivo desde distintos equipos o dispositivos (móvil, tableta, ordenador) sin copiarlo a mano.

• Guardar en Drive crea el archivo en tu Drive (en «Mi unidad») la primera vez. Desde ese momento Guardar lo actualiza allí, y el nombre del archivo aparece con el símbolo ☁. Mientras el archivo esté en Drive, el botón «Guardar en Drive» se oculta, porque ya no hace falta: ☁ Guardar guarda allí.
• Abrir de Drive muestra los archivos .fam creados con esta aplicación; eliges uno y se abre. En otro dispositivo es la forma de continuar donde lo dejaste.
• La primera vez, Google te pide permiso para que la aplicación use tu Drive. El permiso es el mínimo posible: solo ve y modifica los archivos que crea esta aplicación, nunca el resto de tu Drive. No se guarda ninguna contraseña, y de vez en cuando Google puede pedirte que lo confirmes de nuevo. Puedes retirar el permiso cuando quieras en myaccount.google.com/permissions.
• Los datos van directamente de tu navegador a tu Drive: esta web no recibe ni guarda el archivo.

Si trabajas desde varios dispositivos. Cada vez que guardas, la aplicación comprueba si el archivo ha cambiado en Drive desde otro dispositivo. Si es así, no lo sustituye en silencio: te ofrece Guardar como copia nueva (para unir después los datos con «Importar árbol») o Sustituir la de Drive.

Si cierras el navegador sin guardar y vuelves más tarde, la aplicación recupera su copia local y recuerda que el archivo está en Drive. Como esa copia puede estar desfasada, muestra un aviso con el botón Comprobar en Drive: si hay una versión más reciente, puedes abrirla o mantener la tuya.

Guardar sobre el mismo archivo

En Chrome y Edge (en ordenador), la primera vez que pulsas Guardar o Guardar como el navegador te deja elegir dónde guardar el archivo y le pide permiso para escribir en él. A partir de ahí, Guardar escribe directamente sobre ese mismo archivo, sin generar copias del tipo «MiArbol (1).fam». Un aviso confirma el nombre en el que se ha guardado. Si por cualquier motivo no se puede escribir sobre el archivo, se descarga una copia como siempre.

En Firefox y Safari el navegador no permite esto: Guardar sigue descargando el archivo con el mismo nombre.

Volver a abrir el último archivo

El navegador guarda automáticamente una copia del archivo abierto, que se recupera al volver a abrir la página.

• Archivo del disco: la página se abre directamente con la copia del navegador, que está en el mismo equipo que el archivo. Si la copia tiene cambios que aún no están en el archivo, un aviso lo recuerda: pulsa Guardar para actualizarlo (Chrome y Edge pueden pedir de nuevo permiso para escribir en el archivo). Para trabajar con la versión que hay en el disco, usa Abrir archivo.
• Archivo de Drive: como puede haberse cambiado desde otro dispositivo, aparece una ventana que pide elegir entre Abrir el archivo (de Drive, tras iniciar sesión en Google) y Usar la copia del navegador. Si la cierras sin elegir, arriba queda la barra Último archivo. Si la copia tiene cambios sin guardar, la ventana lo avisa en rojo con la fecha de esos cambios y el botón principal pasa a ser Usar la copia del navegador; el otro se llama Descartar mis cambios y abrir Drive. Antes de descartar puedes descargar tu copia como archivo .fam (casilla marcada por defecto), y además lo descartado se conserva 14 días en el navegador: aparece el botón ↩ Recuperar cambios descartados para volver a abrirlo. Con un archivo de Drive con cambios sin subir, el navegador también pregunta antes de cerrar la pestaña. Si el archivo ya no se encuentra, se abre la copia con un aviso.

Cerrar archivo borra la copia del navegador y la referencia al último archivo.

En Firefox y Safari, la primera vez que se visita la página aparece un breve consejo: con Chrome o Edge Guardar actualiza el mismo archivo; en Firefox y Safari cada Guardar descarga una copia nueva, y Safari puede borrar los datos del sitio tras unos días sin visitarlo.

Deshacer y rehacer

Los botones Deshacer y Rehacer de la barra de herramientas (o Ctrl+Z y Ctrl+Y, que en Mac son ⌘+Z y ⌘+Y) vuelven atrás o repiten cambios: editar o borrar una persona, cambiar una unión, importar un árbol… Los cambios seguidos en pocos instantes cuentan como uno solo. Se recuerdan hasta 100 cambios, siempre que no ocupen demasiada memoria.

• El historial empieza de cero al abrir, crear o cerrar un archivo: no se puede deshacer algo anterior a abrirlo.
• Con una ventana abierta, o mientras escribes en un campo, Ctrl+Z deshace el texto escrito, no el cambio en el árbol.
• Si deshaces hasta el punto en que guardaste, el archivo vuelve a figurar como guardado.

Aviso de copia de seguridad

Si pasan más de 20 minutos con cambios sin guardar, aparece un aviso discreto que recuerda pulsar Guardar. Se repite cada 20 minutos mientras sigan sin guardarse. Es solo un recordatorio: no guarda nada por sí mismo.

Exportar a PDF

El botón Exportar a PDF abre un diálogo con estas opciones:

• Qué exportar: el esquema gráfico del árbol (con o sin fotografías), o la lista completa de personas con todos sus datos.
• Incluir fotografías — solo aplica al esquema gráfico.
• Imprimir datos del círculo — antepone al documento dos hojas con la portada y el manifiesto de Iniciativa Occasio, sustituyendo automáticamente los nombres del responsable y del sucesor del Círculo. El manifiesto se obtiene de la propia web de Iniciativa Occasio en el momento de exportar; si por algún motivo no se pudiera descargar (por ejemplo, sin conexión a internet), se avisa y el resto del documento se exporta igualmente, solo con la portada.

Se abre la ventana de impresión del navegador; elige «Guardar como PDF» como destino. Si el árbol es muy grande, el esquema gráfico se divide automáticamente en varias hojas por rama familiar.

15. Compartir un Círculo

El botón Compartir Círculo comparte únicamente el Círculo que tienes seleccionado en ese momento (no todo el archivo), y te deja elegir qué personas incluir y para qué lo compartes.

Para qué lo compartes

• Para que lo vea — genera un archivo especial (.html) que, al tocarlo, se abre automáticamente con el Círculo cargado, sin tener que seleccionar ningún archivo a mano. Puedes enviarlo por donde prefieras: WhatsApp, correo, una memoria USB… Puedes incluir las fotografías (siempre en miniatura, para que el archivo sea ligero) o no incluirlas.
• Para que lo incorpore a su árbol — genera un archivo .fam con solo las personas marcadas y sus fotografías en calidad original. Quien lo reciba lo abre con «Importar árbol» (apartado 16) desde su propio Círculo. No cambia el archivo que tienes abierto.

Elegir las personas

El Círculo se muestra como una lista con sangrías y líneas de ramificación, como en un explorador de archivos, con una casilla por persona. Al abrir el diálogo están todas marcadas; desmarca a quien no quieras incluir. Cada pareja va en la misma línea y los hijos cuelgan debajo. Los triángulos pliegan y despliegan cada rama, el botón «Rama» marca o desmarca de una vez a la persona y a toda su descendencia, y hay buscador y botones para marcar, desmarcar, desplegar y plegar todo.

• Si al desmarcar a alguien se pierden relaciones con personas que sí se comparten, un aviso lo indica: quien se quede sin su padre, madre o pareja en el archivo aparecerá sin esa relación.
• Al compartir «para que lo incorpore», si alguien llegaría con la familia incompleta (por ejemplo, con el padre marcado pero no la madre), se avisa con la lista de quiénes son, y un botón «Marcar también a sus progenitores» lo resuelve.
• Si el archivo .html no se abre en un iPhone (la vista previa de algunas aplicaciones no sigue el enlace), la página que aparece tiene un botón Copiar dirección: cópiala, abre Safari y pégala en la barra de direcciones. Si aun así no abre, el Círculo puede ser demasiado grande para un enlace: comparte menos personas o sin fotografías.
• Debajo se muestra el tamaño aproximado del archivo. Si un enlace .html pasa de 1,5 MB se avisa, porque Chrome y Edge no abren enlaces de más de unos 2 MB: marca menos personas, no incluyas fotografías o comparte el archivo .fam.

Notas y adjuntos al compartir

Compartir significa dar a otra persona los datos de algunas personas, no de todo el árbol. Por eso lo más personal viaja solo si tú lo eliges:

• Notas de las personas — por defecto no se incluyen, porque suelen ser lo más íntimo de una ficha. Puedes elegir incluirlas, tanto en el enlace .html como en el archivo .fam.
• Adjuntos de las personas — este selector aparece solo al compartir un archivo .fam «para que lo incorpore», y solo si alguna de las personas marcadas tiene adjuntos. Por defecto no se incluyen, y la opción de incluirlos muestra cuánto ocupan, para que decidas con ese dato. El tamaño aproximado y el aviso de archivo grande los tienen en cuenta. El enlace .html nunca lleva adjuntos.

16. Importar el árbol de otra persona

Pensado para cuando alguien más colabora en la investigación genealógica — por ejemplo, un familiar que completa su propia rama y te devuelve el archivo. El botón Importar árbol, junto a «Abrir archivo», abre un archivo .fam distinto y te deja elegir qué personas incorporar a tu Círculo actual, sin sustituir ni modificar tu archivo.

Cómo funciona

1. La app compara automáticamente ese archivo con el tuyo. Si detecta personas en común, pasa directamente al paso de selección.
2. Si no encuentra a nadie en común (archivos totalmente independientes), te pide señalar manualmente una persona que sea la misma en ambos, para poder conectar el resto.
3. Selección visual: se muestra el árbol del archivo importado. Las personas que ya tienes aparecen atenuadas y marcadas con un ✓; en las nuevas, marca la casilla de las que te interesen — o usa el botón «+ rama» para incorporar también, de una vez, a toda su descendencia.
4. Revisión final: si alguna persona seleccionada queda «colgando» (su padre, madre o pareja de conexión no se ha incluido), se ofrece incorporar automáticamente esa cadena. Si alguna persona que ya tenías presenta datos distintos en el archivo importado, se muestra una comparación campo a campo para elegir cuál conservar — por defecto, se mantiene siempre tu propio dato.

Si el archivo viene de «Compartir para que lo incorpore»

Es el caso más cómodo: el archivo contiene solo las personas que quien lo envió quiso compartir, con sus fotografías en calidad original. Se abre con «Importar árbol» y el resto del proceso es el de arriba.

Reconciliar dos copias de un mismo Círculo

Si tú y otra persona trabajáis cada uno con vuestra copia de un mismo Círculo (por ejemplo, se lo compartiste a tu prima y los dos habéis ido corrigiendo datos), Importar árbol permite poner las copias al día sin duplicar a nadie. Las personas en común se reconocen solas, porque comparten identificador.

• Puedes continuar sin marcar a nadie. Si el archivo no trae gente nueva, solo se comparan las personas que ya tienes y eliges qué datos actualizar.
• Para cada persona con diferencias, el asistente indica dónde está el cambio más reciente: en el archivo importado, en tu copia o en las dos desde la última reconciliación. Este último caso es un conflicto: nunca se marca solo y conviene revisarlo con calma.
• Dos botones ayudan a decidir: «Marcar el dato del archivo importado donde es más reciente» y «Conservar los míos en todo». Después puedes ajustar casilla a casilla.
• Se comparan el nombre, el sexo, el nacimiento y la defunción (fecha, hora y lugar), las fotografías y, en las uniones, la fecha de la boda y la separación.
• Nada cambia sin que lo marques y confirmes. Al terminar, un aviso cuenta cuántas personas se compararon y cuántos datos se actualizaron.

Posibles duplicados

Si el archivo que importas viene de otra fuente (por ejemplo, un GEDCOM de otro programa) y trae personas que ya están en tu Círculo pero sin identificador en común, el asistente las detecta por su nombre y su año de nacimiento y te las muestra como posibles duplicados. Para cada pareja de personas eliges:

• Es la misma persona — no se añade de nuevo, y en el paso siguiente puedes comparar sus datos y decidir cuáles actualizar. Además, sirve de punto de conexión para colocar a quienes la rodean.
• Son distintas — se añade como una persona nueva, y el asistente no vuelve a preguntar por ese par.

Se señalan antes las coincidencias más claras (mismo nombre completo y mismo año de nacimiento). Nunca se proponen como la misma dos personas cuyo sexo conocido es distinto. Si no se reconoce a nadie en común pero hay posibles duplicados, el botón Elegir el punto de conexión a mano permite continuar eligiendo tú el punto de unión.

17. Fechas inciertas

En los antepasados lo normal es no saber el día exacto. Por eso cada fecha de nacimiento o defunción (y la de una unión) tiene un selector de tipo de fecha:

Una persona con cualquier fecha de defunción, incluso aproximada, se considera fallecida (aura dorada, sin posibilidad de ser Responsable o Sucesor). La hora solo se puede indicar con una fecha exacta. La lista ordenada y la línea del tiempo usan el año para ordenar; las fechas inciertas se marcan de forma distinta (círculo vacío en la línea del tiempo).

18. Importar un archivo GEDCOM

GEDCOM (.ged) es el formato que casi todos los programas de genealogía (Gramps, MyHeritage, Ancestry, FamilySearch, Legacy…) saben exportar. Así puedes aprovechar datos que ya tengas en otro sitio.

Cómo se hace

• Para crear un archivo nuevo: en la pantalla inicial pulsa Importar GEDCOM y elige el .ged.
• Para añadirlo a un Círculo que ya tienes: con el Círculo abierto, usa Importar árbol y elige el .ged.

Se abre un resumen con las personas y familias leídas. Si el archivo contiene grupos de personas sin relación entre sí, eliges cuáles importar. Después decides el destino:

• En un Círculo nuevo, al que das nombre.
• En el Círculo actual: indicas qué persona del GEDCOM es la misma que una de tu Círculo y revisas lo que se incorpora, igual que en el apartado 16.

Qué se importa y qué no

Se importan personas, nombres, sexo, nacimiento, defunción, parejas (con boda y separación), hijos y lugares con coordenadas. Las fechas aproximadas, «antes de», «después de» y los intervalos se convierten a los tipos del apartado 17. Las notas, las ocupaciones, las residencias y el entierro se importan, se muestran en la ficha y se pueden editar desde el formulario de la persona (apartado 5).

Las fotografías, las fuentes documentales y otros datos no se importan. Nada se pierde en silencio: el cuadro «Lo que conviene saber» cuenta todo lo que no se ha podido traducir (fechas ilegibles, personas con varias parejas, vínculos de adopción, etc.).

19. Línea del tiempo y mapa de lugares

Línea del tiempo

Muestra una fila por persona, con una barra desde el nacimiento hasta la defunción, un punto en cada extremo y un rombo por cada unión con fecha. Un círculo vacío indica una fecha incierta, y una línea de puntos que la persona no tiene fecha de defunción (llega hasta «hoy»).

• El selector Mostrar alterna entre todo el Círculo y la rama de la persona seleccionada.
• Pulsa una persona para abrir su ficha.
• Los botones + y − cambian la escala. Debajo se indica cuántas personas no aparecen por no tener ninguna fecha.

Mapa de lugares

Dibuja sobre un mapa los lugares de nacimiento y defunción. Solo aparecen los lugares con coordenadas: en el formulario de la persona, marca el punto en el selector de mapa de su ubicación. Un lugar escrito solo con texto no se localiza (el plugin no consulta servicios externos para adivinarlo); el mapa indica cuántas personas se quedan fuera.

• Filtros: Todos, Nacimientos y Defunciones.
• El interruptor Desplazamientos dibuja líneas entre el lugar de nacimiento y el de defunción.
• Al pulsar un marcador se ve quién nació y quién murió allí.

20. Exportar datos y comprobar la integridad del archivo

El botón Exportar datos (junto a «Exportar a PDF») genera, solo para el Círculo seleccionado, una copia pensada para conservarse a largo plazo. Todo se crea en tu navegador y se descarga; nada se sube a ningún servidor.

• GEDCOM (.ged) — para usar tus datos en otros programas de genealogía. Incluye personas, nombres, fechas (también las inciertas), lugares con coordenadas, parejas, hijos, ocupaciones, residencias, notas y quién es Responsable o Sucesor. Las fotografías no viajan en GEDCOM; se avisa de cuántas quedan fuera y permanecen en el archivo .fam.
• Informe legible (.txt) — un texto plano en el idioma que estés usando, que se puede leer sin ningún programa dentro de muchos años. Contiene el Círculo, su Responsable y Sucesor (con un aviso si falta alguno) y todas las personas con sus fechas, lugares y relaciones. Termina con una huella SHA-256 de los datos: dos copias con la misma huella contienen exactamente lo mismo. No incluye fotografías.

Huella de integridad del archivo .fam

Al guardar, el archivo .fam incluye una huella (SHA-256) de sus datos. Al abrirlo se recalcula; si no coincide, aparece un aviso: el archivo pudo modificarse o dañarse desde que se guardó, y conviene revisar sus datos o recuperar una copia anterior. Los archivos guardados con versiones anteriores no tienen huella y se abren sin aviso; la tendrán la próxima vez que los guardes.

21. Vista de sucesión

Un mismo archivo puede tener varios Círculos, y cada uno necesita una persona responsable y alguien que le suceda. El panel «Responsable y Sucesor» del lateral solo muestra el Círculo que tienes abierto; el botón Sucesión de la barra de herramientas reúne todos los Círculos del archivo en una sola tabla.

• Para cada Círculo se ve su responsable y su sucesor. Pulsa un Círculo o una persona para ir directamente a ella.
• Los avisos señalan lo que no cuadra: Círculo sin responsable, sin sucesor, responsable o sucesor con fecha de defunción, o una misma persona con papel en más de un Círculo (se reconoce por su identificador o por su nombre y fecha de nacimiento).
• Descargar informe (.txt) guarda ese resumen en texto plano, útil para conservarlo o entregárselo al sucesor.

Esta vista solo muestra datos: no modifica nada. Para cambiar quién es responsable o sucesor, usa el panel lateral o el formulario de la persona (apartado 8).

22. Consejos prácticos

• Aunque los cambios ya se recuerdan solos en este navegador (ver el apartado 14), conviene guardar tu archivo .fam de vez en cuando para tener tu propia copia fuera del navegador.
• Puedes tener varios Círculos dentro del mismo archivo .fam.
• Todo el trabajo se realiza localmente: una vez cargada la página, puedes continuar sin conexión a internet (salvo para el manifiesto del PDF, que si se marca «Imprimir datos del círculo» se obtiene de la web en ese momento).
• Si usas un ordenador compartido, pulsa Cerrar archivo cuando termines — ver el apartado 14.
• Haz copias de seguridad periódicas de tus archivos .fam. Al ser archivos locales, la responsabilidad de su custodia es tuya.
• Si usas Google Drive, tu archivo vive en tu cuenta de Google: guarda antes de cambiar de dispositivo y, si quieres, conserva además una copia en tu equipo.